Zu Beginn für ein besseres Verständnis

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen, die uns beauftragen Ihnen zum Zwecke der Kontaktaufnahme (ein Angebot o.ä.) oder wir in einem Kundenverhältnis mit Ihnen stehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Das ist in unserem Fall
• Unternehmensname (falls vorhanden)
• Vorname und Nachname des Ansprechpartners
• Kontaktmöglichkeit (Telefon und oder E-Mail)
• Straße und Nr
• PLZ und Ort
• Projektbeschreibung (notwendige Eckdaten zur Angebotserstellung, Auftragsabwicklung)
• weitere notwendige Zusatzinformationen

Daten von dritten Personen können nur mit deren Einverständniserklärung aufgenommen werden.

Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

Ihre Rechte

Als Nutzer unseres Internet-Angebots und Kunde haben Sie nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DS-GVO ergeben:

1) Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. 

2) Recht auf Berichtigung:
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

3) Recht auf Löschung:
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

5) Recht auf Widerspruch:
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen bei geltenden Rechtsvorschriften, die uns zur Verarbeitung verpflichten.

6) Recht auf Beschwerde:
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde gerne an mich wenden, ich werde Ihre Beschwerde prüfen wird.

Zweckbindung Ihrer Daten

Ihre persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns die Daten mitteilen bzw. für deren Nutzung und Weitergabe Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Dabei sehen wir die Datensparsamkeit im Vordergrund.

Erhebungen von bzw. Übermittlungen an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechts­vorschriften. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit und Daten­geheimnis verpflichtet.

Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

DSGVO – Definition von Begriffen, Grundgedanken und Recht der Betroffenen

Einen genauen Überblick erhalten Sie zu den neuen und bekannten Begriffen und Definitionen im Art. 4 DSGVO. Begriffsbestimmung z.B. “personenbezogene Daten”  Diese Erklärungen finden Sie hier zum Nachlesen.

Ihre Daten verarbeiten wir nur mit Ihrem Einverständnis und wenn diese Zweckgebunden notwendig sind, gem. Art. 6 DSGVO Rechtmäßigkeit der Verarbeitung.

Der „Grundsätze“ zur Verarbeitung im Art. 5 DSGVO  Diese Erklärungen finden Sie hier zum Nachlesen.

Das „Recht der Betroffenen“ im Art. 12 DSGVO  Diese Erklärungen finden Sie hier zum Nachlesen.